So kann ich Sie unterstützen
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen. Deshalb biete ich keine standardisierten Dienstleistungspakete an, sondern unterstütze Sie genau dort, wo Sie Entlastung benötigen.
Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der Aufgaben, die ich regelmässig für meine Kundinnen und Kunden übernehme.
Administration und Backoffice
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Allgemeine administrative Unterstützung
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Korrespondenz per E-Mail und Brief
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Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten
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Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen
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Mahnwesen
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Datenpflege und Datenerfassung
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Dokumentenmanagement und digitale Ablage
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Formulare und Anträge ausfüllen
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Listen, Auswertungen und Übersichten erstellen
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Protokolle verfassen
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Recherchearbeiten
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Unterstützung bei administrativen Projekten
Kommunikation und Organisation
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E-Mail Management
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Kalenderverwaltung und Terminkoordination
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Organisation von Sitzungen
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Kunden und Lieferantenkorrespondenz
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Reiseplanung sowie Hotel und Transportbuchungen
Buchhaltungsvorbereitung
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Belege sortieren und digitalisieren
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Spesen erfassen
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Rechnungen kontrollieren
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Zahlungslisten vorbereiten
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Debitoren und Kreditoren vorbereiten
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Unterlagen für das Treuhandbüro aufbereiten
Personaladministration
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Arbeitsverträge vorbereiten
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Eintritte und Austritte administrativ begleiten
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Personaldossiers pflegen
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Ferien und Absenzen verwalten
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Bewerbungsunterlagen organisieren
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Bewerbungsprozess administrativ begleiten
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Zeiterfassung verwalten
Marketing und digitale Unterstützung
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Website Inhalte aktualisieren
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Newsletter erstellen und versenden
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Social Media Beiträge vorbereiten und veröffentlichen
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Präsentationen gestalten
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Dokumentvorlagen erstellen und pflegen
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Blogbeiträge formatieren und veröffentlichen
Projekt- und Prozessunterstützung
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Administrative Unterstützung bei Projekten
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Prozesse dokumentieren und optimieren
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Vorlagen und Checklisten erstellen
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Arbeitsabläufe strukturieren
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Individuelle administrative Lösungen entwickeln
Individuelle Unterstützung
Nicht jede Aufgabe lässt sich einer Kategorie zuordnen. Gerne unterstütze ich Sie auch bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.